Google Workspace: Herramientas y Aplicaciones en la Nube

Google Workspace es el espacio que proporciona google para trabajar en la nube o cloud computing.

 

 

¿Qué es Google workspace?

 

Es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado por el cliente.

 

Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas como Gmail, Meet, Drive, Docs y otros.

 

Google workspace ofrece apps compartidas como google Calendar, google Docs y otros.

 

También ofrece un servicio de Google Workspace Marketplace, como tienda de apps.

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Entre sus servicios más destacados están;

 

• Correo electrónico profesional
• Almacenamiento adaptado a necesidades
• Colaboración en tiempo real
• Conectado y comunicado
• Gmail, Calendario, Hangouts Chat, Hangouts Video
• Documentos, hojas de cálculo, presentaciones y Google Drive

 

 

Aplicaciones de Google Workspace

 

• Gmail
• Calendar
• Drive
• Hangouts Chat & Meet
• Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones
• Formularios
• Keep
• Sites

 

¿Qué es G Suite?

 

G Suite es la aplicación creada por google en 2016, con el fin de ofrecer servicios en la nube.

 

Herramientas colaborativas para mejorar la popularidad de los equipos.

 

Actualmente G Suite es Workspace, renombrada oficialmente por google en 2020, como una solución tecnológica, incluyendo funcionalidades como el seguimiento de actividades, asignación de tareas y videollamadas.

 

Las ventajas que ofrecen los servicios de cloud computing o herramientas en la nube permiten agilizar procesos y ofrece una mayor flexibilidad en los entornos de trabajo.

 

¿Qué beneficios aporta Workspace a los negocios y empresas?

 

Ahorro de costes

 

No se necesita proporcionar a los equipos de trabajo de software, acceso a cuentas de correo, herramientas de planificación y otras herramientas necesarias en el trabajo del día a día.

 

Obteniendo un espacio de trabajo acondicionado para cada trabajador, sin necesidad de tener los propios equipos de forma física.

 

Todas las herramientas se ejecutan en la nube, para sacar provecho a todas las posibilidades de Workspace.

 

Seguridad

 

Workspace utiliza la tecnología de Google, con el mismo grado de seguridad de otros productos de google.

 

Con la protección de datos frente a pérdidas, teniendo a disposición sistemas de backups y recuperación de datos.

 

Almacenando toda la información, documentos y datos en el espacio en la nube destinado para las cuentas.

 

Multidispositivo

 

Workspace puede ser utilizado tanto en ordenadores, como en dispositivos tablet y smartphones.

 

Con la disponibilidad de poder trabajar desde cualquier ubicación.

 

Herramientas colaborativas

 

Todas las herramientas que incorpora están diseñadas para trabajar en equipo, con funcionalidades como la edición simultánea de documentos, la coordinación a través de calendarios y gestores de tareas o la gestión de permisos de acceso según usuarios.

 

Comunicación empresarial

 

Posibilidad de gestionar cuentas de correo bajo un dominio, con herramientas de comunicación interna que incluye chats y video llamada entre múltiples destinatarios.

 

 

Herramientas y Aplicaciones de Google Workspace

 

• Apps Script
• Calendar
• Chat
• Cloud Search
• Documentos
• Drive
• Formularios
• Gmail
• Hojas de Cálculo
• Keep
• Meet
• Presentaciones
• Sites
• Vault

 

Google Workspace: ¿Qué cambia respecto a G Suite?

 

La evolución de G Suite a Workspace aporta cambios que buscan adaptarte a los nuevos modelos de trabajo.

• Creación de documentos desde salas de Google: Crear y enlazar documentos desde el chat.
• Previsualización de enlaces a Documentos y hojas de cálculo sin tener que abrirlos en pestañas nuevas.
• Mencionar a personas con el signo @ y visualizar la información de este contacto como el correo electrónico.
• Mayor seguridad y privacidad

 

Planes y Precios de Google Workspace

 

Todos los planes incluyen;

• Gmail
• Drive
• Meet
• Calendar
• Chat
• Jamboard
• Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Sites
• Forms

 

Google Workspace Marketplace

 

Tienda de aplicaciones para usuarios de Google Workspace.

 

Contiene varias aplicaciones, tanto gratuitas como de pago, que se pueden instalar para personalizar la experiencia de Google for Education para el usuario.